ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
No. 006-2017 del 06.09.2017
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Chifa Kam Mey Mi, sito en la Avenida Alfredo Benavides No. 1545 – San Antonio – Miraflores, el día 06 de septiembre del 2017 a partir de las 22:05 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, con la participación de los asociados ex alumnos señores: Saniel Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario; así como, Roberto Espejo Reese, Constantino Gonzales Cueva, José Bresani Ferrer , Aldo Guainazzo Morales, Alan Mannucci y Manuel Martínez Cendra, con el objeto de tratar los asuntos que se indican en la agenda entregada a los asistentes a la presente reunión.
A continuación, el señor Gonzalo Martínez Pinillos, luego de constatar la existencia del quórum establecido en el Estatuto, declaró instalada la Sesión.
Acto seguido, se trataron los siguientes temas materia de la agenda entregada a los asistentes:
Informes
Aprobación del Acta de la Sesión No. 005-2017 del 02.08.2017
El Secretario dio lectura al Acta de la Sesión de Consejo Directivo No. 005-2017 de fecha 02.08.2017, documento que fue aprobado por unanimidad por los asistentes.
E-mail y página Web de la Asociación
Se dio lectura a la información proporcionada por el señor Roberto Herrada relacionada con el correo y la WEB institucional, donde se menciona que a través del e-mail de la Asociación: Administrador@santarosadechosicaexalumnos.com se han cursado invitación a trescientos doce (0312) ex alumnos para que participen en la presente Sesión, de los cuales catorce (014) mensajes han sido rechazados por el correo.
Entre los mensajes de los ex alumnos recibidos por la AECSRCH a través del correo electrónico destacan:
| Ex alumno | Promoción | Información |
| Varios | Varias | Requieren información del almuerzo 30.08.2017 |
| Christian Macazana | 1989 | Reporta las nuevas facilidades disponibles en la WEB de la AECSRCH, que pueden utilizarse para cambiar los contenidos y para publicar mayor información, superando de esta manera los inconvenientes que tenía la versión anterior. |
Resultado del almuerzo de ex alumnos 30.08.2017
El señor Saniel Chávarri Lozano informó a los concurrentes el resultado positivo del almuerzo debido a la participación de ciento dieciocho (118) ex alumnos y un superávit económico de S/. 122.70, conforme se detalla a continuación:
| Resultado Almuerzo 30.08.2017 | ||||||
| Ingresos | 6,744.00 | |||||
| Venta de almuerzos | 5,310.00 | |||||
| Cubiertos ex alumnos | 118 | 45.00 | ||||
| Venta Varios | 1,434.00 | |||||
| Cerveza | 40 Six Pack X 6 | 240 | 5.00 | 1,200.00 | ||
| Gaseosas | 4 Paquetes X 12 | 48 | 3.00 | 144.00 | ||
| Agua mineral | 2 Paquetes X 15 | 30 | 3.00 | 90.00 | ||
| Egresos | 6,621.30 | |||||
| Pago proveedor almuerzo | 4,720.00 | |||||
| Cubiertos ex alumnos | 116 | 40.00 | 4,640.00 | |||
| Atención dos trabajadores | 2 | 80.00 | ||||
| Otros gastos | 43.00 | |||||
| Baners mesas (06) | 40.00 | |||||
| Merma copa | 3.00 | |||||
| Compra de cerveza y otros | 1,160.00 | |||||
| Cajas | 40 Six Pack X 6 | 240 | 2.83 | 680.00 | ||
| Gaseosa | 4 Paquetes X 12 | 48 | 2.33 | 112.00 | ||
| Agua mineral | 2 Paquetes X 15 | 30 | 1.60 | 48.00 | ||
| Provisión de hielo | 100.00 | |||||
| Atención bar, venta tarjetas y merchandaise | 220.00 | |||||
| Gastos varios | 698.30 | |||||
| Flores Capilla CSRCH – Misa ex alumnos | 125.00 | |||||
| Confección de tarjetas almuerzo | 170.00 | |||||
| Confección de diplomas Bodas de Oro | 230.00 | |||||
| Gastos bancarios | 13.30 | |||||
| Limpieza ambiente utilizado patio CSRCH | 160.00 | |||||
| Mayores Ingresos | 122.70 | |||||
| San Isidro, 30 de agosto del 2017 | ||||||
Actividades
Dictado de charlas/conversatorio alumno CSRCH
A efecto de culminar esta actividad en el último trimestre del 2017, conforme fuera coordinado con el Director del CSRCH en su oportunidad, el Consejo Directivo luego de un breve intercambio de ideas, acordó por unanimidad que el Presidente de la AECSRCH y el asociado Roberto Espejo retomen las coordinaciones con el señor Mujica del CSRCH, a efecto de que se definan las fechas y horarios para la realización de las charlas/conversatorios y con la conformidad de los ex alumnos finalmente se realicen dentro del plazo acordado.
Inscripción del Estatuto de la AECSRCH en los RRPP
El señor Chávarri informó a los asistentes que el nuevo Estatuto de la AECSRCH se encontraba inscrito en los RRPP, faltando que la Notaria emita el correspondiente Testimonio para su entrega a la AECSRCH.
Inscripción directiva AECSRCH en los RRPP
El señor Chávarri manifestó a los asistentes que luego de coordinar la redacción del acta con la Notaría Urrutia, se debe proceder a la toma de la firma de los directivos y ex alumnos en ella indicados para que en forma posterior se continúe el trámite ante la Notaría y los Registros Públicos, trabajo que llevará a cabo en los próximos días.
Tesorería
Se efectuó la cobranza de la cuotas del mes entre los asociados asistentes, recaudando la suma de S/. 80.00 soles. Este importe fue entregado al señor Saniel Pedro Chávarri Lozano para el depósito en la cuenta de ahorros de INTERBANK.
Orden del Día
El Consejo Directivo luego de un breve intercambio de ideas convino en aprobar por unanimidad los acuerdos adoptados en la presente sesión, procediendo a redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta los Directivos asistentes en señal de conformidad.
Siendo las 23:10 horas y luego de agotar los temas materia de la agenda, el Presidente procedió a levantar la Sesión, no sin antes citar a los asociados para la próxima sesión de Consejo Directivo que se realizará el día miércoles 04.10.2017 a partir de las 20:30 horas en el local que nos encontramos reunidos.
