ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
No. 003-2017 del 07.06.2017
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Chifa Kam Mey Mi, sito en la Avenida Alfredo Benavides No. 1545 – Miraflores, el día 07 de junio del 2017 a partir de las 22:10 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, con la participación de los asociados ex alumnos señores: Saniel Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario, así como de Manuel Martínez Cendra, Roberto Espejo Reese, José Bresani Ferrer, Luís Urrutia Castro y Constantino Gonzales Cueva, con el objeto de tratar los asuntos que se indican en la agenda entregada a los asistentes a la presente reunión.
A continuación, el señor Gonzalo Martínez Pinillos, luego de constatar la existencia del quórum establecido en el Estatuto, declaró instalada la Sesión.
Acto seguido se trataron los siguientes temas materia de la agenda entregada a los asistentes:
Informes
Aprobación del Acta de la Sesión No. 002-2017 del 01.02.2017
El Secretario dio lectura al Acta de las Sesión de Consejo Directivo No. 002-2017 de fecha 01.02.2016, documento que fue aprobado por unanimidad por los asistentes.
E-mail y página Web de la Asociación
Se dio lectura a la información proporcionada por el señor Roberto Herrada relacionada con el correo y la WEB institucional, donde se menciona que a través del e-mail de la Asociación: Administrador@santarosadechosicaexalumnos.com se ha cursado invitación a trecientos dieciséis (0316) ex alumnos para que participen en la presente Sesión, de los cuales once mensajes (011) han sido rechazados por el correo.
Entre los mensajes de los ex alumnos recibidos por la AECSRCH a través del correo electrónico destacan:
| Ex alumno | Promoción | Información |
| Varios | Varias | Informan asistencia a la presente sesión de Consejo Directivo |
Actividades
Conversatorios/Charlas vocacionales alumnos CSRCH
El señor Gonzalo Martínez Pinillos, Presidente de la AECSRCH manifestó a los asistentes que a la fecha cinco (05) ex alumnos han hecho conocer su aceptación a participar en los Conversatorios/Charlas vocacionales dirigidas a los alumnos del cuarto y quinto de secundaría del CSRCH, motivo por el cual en el presente estado corresponde coordinar con el Director del CSRCH determinar las fechas y horas del dictado de los conservatorios/charlas, información que una vez definida deberá ser puesta en conocimiento de los ex alumnos a cargo de esta actividad.
Comida de ex alumnos 17.05.2017
El Presidente de la AECSRCH informó a los asistentes de la reunión efectuada a nivel de Consejo Directivo el día 10.05.2017, con la finalidad de definir la organización de la cena de ex alumnos, especialmente en lo relacionado con los siguientes aspectos:
- Invitaciones/correos masivos a los ex alumnos.
- Pre-venta de tarjetas.
- Estimado de asistentes a la cena.
- Pago de adelanto al Chifa.
- Venta de tarjetas en el Chifa.
- Programa de actividades cena ex alumnos.
Asimismo, el Presidente manifestó que la organización del evento fue un factor muy importante para el éxito de esta actividad, tanto por el número de asistentes como el grato ambiente de camaradería y amistad reinante entre los ex alumnos participantes.
A continuación, el asociado señor Constantino Gonzales Cueva, Presidente de la Promoción Bodas de Oro, hizo conocer a los asistentes el resultado económico de la cena del día jueves 18.05.2017:
Se pagó el adelanto de cincuenta (050) menús a un precio de S/. 50.00 soles cada uno, participando finalmente cuarenta y cuatro (044) ex alumnos, los mismos que abonaron por cada tarjeta la suma de S/. 60.00 soles.
El mayor ingreso obtenido de S/. 140.00 soles fue aplicado al pago de la propina a los mozos que atendieron el servido de la cena y otros gastos menudos. Como resultado la presente actividad no generó un saldo disponible a favor de la AECSRCH.
Inscripción directiva AECSRCH en los RRPP
El señor Javier Beleván informó a los ex alumnos que ha coordinado con el señor Dan Cristóbal Tovar Thorndike, Presidente de la Promoción 1992, quien ha dado su conformidad para integrar el Consejo Directivo de la AECSRCH para el periodo 2016 al 2018, completando de esta manera la información que faltaba para cerrar el Acta levantada con motivo de la elección celebrada el 30.08.2016.
Asimismo, manifestó que una vez coordinada la redacción del acta con la Notaría Urrutia, debe procederse a tomar la firma de los directivos en ella indicados para posteriormente continuar el trámite ante la Notaría y Registros Públicos.
Orden del Día
El Consejo Directivo luego de un breve intercambio de ideas convino en aprobar por unanimidad los acuerdos adoptados en la estación anterior, procediendo a redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta los Directivos asistentes en señal de conformidad.
Tesorería
Se efectuó la cobranza de la cuotas del mes entre los asociados asistentes, recaudando la suma de S/. 150.00 soles, de los cuales S/. 80.00 corresponden a la cobranza realizada con ocasión de la reunión de directivos de la AECSRCH el día 10.05.2017. Este importe fue entregado al señor Saniel Pedro Chávarri Lozano para el depósito en la cuenta de ahorros de INTERBANK.
Siendo las 23:15 horas y luego de agotar los temas materia de la agenda, el Presidente procedió a levantar la Sesión, no sin antes citar a los asociados para la próxima sesión de Consejo Directivo que se realizará el día miércoles 05.07.017 a partir de las 20:00 horas en el local que nos encontramos reunidos.
