ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
No. 001-2018 del 03.01.2018
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Chifa Kam Mey Mi, sito en la Avenida Alfredo Benavides No. 1545 – San Antonio – Miraflores, el día 03 de enero de 2018 a partir de las 20:45 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, con la participación de los asociados ex alumnos señores: Saniel Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario; así como, Roberto Espejo Reese, Manuel Martínez Cendra, Fernando Martínez Cendra, José Bresani Ferrer, Javier Beleván, Constantino Gonzales y Luís Urrutia Castro, con el objeto de tratar los asuntos que se indican en la agenda entregada a los asistentes a la presente reunión.
A continuación, el señor Gonzalo Martínez Pinillos, luego de constatar la existencia del quórum establecido en el Estatuto, declaró instalada la Sesión.
Acto seguido, se trataron los siguientes temas materia de la agenda entregada a los asistentes:
Informes
Lectura del Acta de la Sesión No. 009-2017 del 06.12.2017
El Secretario dio lectura al Acta de la Sesión de Consejo Directivo No. 009-2017 de fecha 06.12.2017 para conocimiento de los asistentes a la Sección de la fecha.
E-mail y página Web de la Asociación
Se dio lectura a la información proporcionada por el señor Roberto Herrada relacionada con el correo y la WEB institucional, donde se menciona que a través del e-mail de la Asociación: Administrador@santarosadechosicaexalumnos.com se ha cursado invitación a trescientos diecinueve (0319) ex alumnos para que participen en la presente Sesión, de los cuales nueve (009) mensajes han sido rechazados por el correo.
Destacan entre los mensajes de los ex alumnos recibidos por la AECSRCH a través del correo electrónico:
| Ex alumno | Promoción | Información |
| Varios | Varias | Envían saludo por fiestas de fin de año y confirman su asistencia a la sesión de la fecha. |
Informes
Almuerzo de navidad y fin de año de ex alumnos CSRCH
El señor Chávarri informó a los asistentes la participación de diecinueve (019) exalumnos de diversas promociones al almuerzo de navidad y de fin de año realizado en el Club Huancayo el sábado 09.12.2017, reunión que se realizó en grato ambiente de camaradería y amistad, lo cual permitió conocerse los ex alumnos asistentes de diversas promociones.
Asimismo, informó que en esta actividad se logró un superávit económico de S/. 84.00 soles que fue entregado al Tesorero para su depósito en la cuenta de la AECSRCH.
Balance económico de la AECSRCH
El señor Saniel Chávarri Lozano, Tesorero de la AECSRCH informó a los asistentes el resultado económico positivo del ejercicio 2017, fruto de las diversas actividades realizadas en el presente año; sin embargo, hizo conocer a los ex alumnos la precariedad de los fondos de la AECSRCH que ni siquiera podrán cubrir la organización del almuerzo de ex alumnos del 30.08.2018.
Al respecto y luego de un breve intercambio de ideas, se acordó realizar variadas actividades, a efecto de aumentar los ingresos de la AECSRCH y de esta manera afrontar sin mayor inconveniente económico los gastos que se requieran para la atención de diversas obligaciones y la organización de actividades que programe la AECSRCH.
| Balance Año 2017 | |||
| Saldo al 31.12.2016 | 1,845.42 | ||
| Cuenta de ahorros Interbank | 1,645.42 | ||
| Caja Chica | 200.00 | ||
| (+) Ingresos | 1,135.73 | ||
| Cuotas asociados | 720.00 | ||
| Mayores ingresos actividades | 256.70 | ||
| Ventas Merchandaise | 145.00 | ||
| – Pines | 65.00 | ||
| – Polos | 80.00 | ||
| Intereses cuenta de ahorros | 14.03 | ||
| (-) Egresos | 280.10 | ||
| Pago derecho de uso página WEB – USD 80.00 | 264.00 | ||
| ITF y gastos bancarios | 16.10 | ||
| Saldo al 31.12.2017 | 2,701.05 | ||
| Saldo cuenta de ahorros Interbank | 2,489.50 | ||
| Caja Chica | 211.55 | ||
| 2,701.05 | |||
| Superávit año 2017 | 855.63 | ||
| Lima,31de diciembre de 2017 | |||
Actividades
Inscripción del Estatuto de la AECSRCH en los RRPP
El señor Luís Urrutia informó a los asistentes que el nuevo Estatuto de la AECSRCH se encontraba inscrito en los RRPP; así como, el Testimonio estaba a disposición de la AECSRCH para su recepción.
Luego de un breve intercambio de ideas se acordó encargar al señor José Bresani Ferrer coordine con la Notaria Urrutia la entrega del indicado documento
Asamblea General Ordinaria 2018
Luego de un breve intercambio de ideas los asistentes acordaron que la Asamblea General Ordinaria correspondiente al ejercicio 2017 se realice en el presente local el día 07.03.2018, a cuyo término se servirá una cena.
Igualmente, se recordó a los asistentes que en el curso de esta actividad la Asamblea de asociados debe aprobar el balance económico institucional y la Memoria del ejercicio 2017 a cargo del Presidente de la AECSRCH.
Cena de ex alumnos Mayo 2018
Luego de un breve debate los asistentes aprobaron la realización de la cena ex alumnos en el Chifa HOU WHA, sito en la calle Carlos Tenaud No. 490 – Miraflores el día jueves 17.05.2018, encargando al asociado señor Luís Urrutia coordine con la Administradora del Chifa a efecto de definir los platos a servir (menú) y otras facilidades, como son: corcho libre, gaseosa y agua; así como, el costo por ex alumno de esta cena más un pequeño margen a favor de la AECSRCH.
Asimismo, se acordó la realización del sorteo de productos donados por los ex alumnos a un costo asequible a los asistentes, pro fondos de la AECSRCH.
Para estos efectos se encargó al Secretario y Tesorero para que realicen las coordinaciones que sean necesarias para llevar a cabo con éxito la presente actividad, que incluye cursar las invitaciones respectivas para la participación de ex alumnos del CSRCH
Tesorería
Se efectuó la cobranza de la cuotas del mes entre los asociados asistentes, recaudando la suma de S/. 90.00 soles. Este importe fue entregado al señor Saniel Pedro Chávarri Lozano para el depósito en la cuenta de ahorros de INTERBANK.
Orden del Día
El Consejo Directivo luego de un breve intercambio de ideas convino en aprobar por unanimidad los acuerdos adoptados en esta sesión, procediendo a redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta los Directivos asistentes en señal de conformidad.
Siendo las 23:15 horas y luego de agotar los temas materia de la agenda, el Presidente procedió a levantar la Sesión, no sin antes citar a los asociados para la próxima sesión de Consejo Directivo que se realizará el día miércoles 07.02.2018 a partir de las 20:00 horas en el local que nos encontramos reunidos.
