ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
No. 007-2018 del 01.08.2018
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Chifa Kam Mey Mi, sito en la Avenida Alfredo Benavides No. 1545 – San Antonio – Miraflores, el día 01 de agosto de 2018 a partir de las 20.42 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, con la participación de los asociados señores ex alumnos: Saniel Pedro Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario; así como, Víctor de los Ríos Baertl, Fernando Martínez Cendra, José Bresani Ferrer, Javier Beleván Medrano, Constantino Gonzales Cueva, Roberto Espejo Reese, Luís Urrutia, Thomas Robertson, Manuel Martínez Cendra, Aldo Guynazzo y Celso Rodríguez Reyes con el objeto de tratar los asuntos que se indican en la agenda entregada a los asistentes a la presente reunión.
A continuación, el señor Gonzalo Martínez Pinillos, luego de constatar la existencia del quórum establecido en el Estatuto, declaró instalada la Sesión.
Acto seguido, se trataron los siguientes temas materia de la agenda entregada a los asistentes:
Lectura del Acta de la Sesión No. 006-2018 del 04.07.2018
El Secretario dio lectura al Acta de la última Sesión de Consejo Directivo No. 006-2018 de fecha 04.07.2018, para conocimiento de los asistentes al presente Consejo Directivo.
Orden del Día
Informes
E- mail y página Web de la Asociación
Se dio lectura a la información proporcionada por el señor Roberto Herrada relacionado con el correo y la WEB institucional, donde se menciona que a través del e-mail de la Asociación se ha cursado invitación a trescientos treinta y ocho (338) ex alumnos para que participen en la presente Sesión, de los cuales dieciséis (16) mensajes han sido rechazados por el correo.
Asimismo, el señor Herrada reporta la confirmación a través del correo de la AECSRCH, la asistencia de varios ex alumnos al almuerzo de Fiestas Patrias y a esta sesión.
Resultado del almuerzo de Fiestas Patrias
El señor Chávarri informó a los asistentes la participación de veintitrés (023) ex alumnos al almuerzo servido en las instalaciones del Club Huancayo el sábado 21.07.2018,
El único inconveniente surgido fue que en esta oportunidad y por primera vez – el concesionario nos cobró las veinticinco (025) Pachamancas acordadas servir, lo cual nos ha ocasionado que el resultado económico no haya sido el previsible, ascendiendo a tan solo un sol.
Por lo demás, hay que destacar el ambiente en que se celebró esta actividad de grata camaradería y amistad entre los ex alumnos participantes de diversas promociones.
Elecciones Junta Directiva período 2018 a 2020
El señor Chávarri manifestó a los asistentes que de acuerdo al Estatuto de la AECSRCH las elecciones del nuevo Consejo Directivo para el período indicado debe realizarse el 30.08.2018, en el curso de la actividad programada para dicha fecha.
Asimismo, manifestó que el Estatuto prevé que en mencionado acto eleccionario deben participar cuando menos dos (02) listas de candidatos e inscribirlas ante el Comité Electoral, motivo por el cual es necesario comunicar a los ex alumnos la inscripción de los postulantes y la fecha de la elecciones.
En este estado, el Consejo Directivo acordó por unanimidad designar para el presente proceso electoral los ex alumnos señores Christian Macasana, como Presidente del Comité Electoral, y a Francisco Pegorari Gómez, Juan Queirolo Olivieri, Constantino Gonzales y Celso Rodríguez Reyes, a efecto de que se encarguen de llevar a cabo el presente proceso electoral.
Asimismo, se acordó por unanimidad que la elección se realice virtualmente y de esta manera no se utilice papel, facilitando de esta manera la votación y que el cómputo se realice de inmediato, a efecto de que una vez concluido el proceso, poner de inmediato en conocimiento su resultado a los asistentes al almuerzo para la proclamación de los nuevos directivos.
Almuerzo de ex alumnos CSRCH el 30.08.2018
Luego de un breve debate el Consejo Directivo acordó por unanimidad aprobar el menú presentado por el proveedor señor Aldo Guainazzo Morales consistente en bocaditos para los previos, Causa rellena, Seco de res con frejoles, arroz y papa y como postre Mazamorra Morada a un costo de S/ 50.00 por persona, que incluye S/. 5.00 a favor de la AECSRCH
Tesorería
Se efectuó la cobranza de la cuotas del mes entre los asociados asistentes, recaudando la suma de S/. 100.00 soles. Este importe fue entregado al señor Saniel Pedro Chávarri Lozano para el depósito en la cuenta de ahorros de INTERBANK.
Suspensión de la sesión
El Presidente manifestó a los asistentes que dada la hora avanzada (23:15 horas) y a efecto de tratar solamente lo concerniente al almuerzo del 30.08.2018, se va continuar esta sesión el día 15.08.2018, para lo cual cita a los concurrentes a este mismo local a partir de las 08:30 de la noche.
Continuación de la Sesión
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Restaurant Kam Mey Mi sito la Avenida Alfredo Benavides Cuadra 15 – San Antonio – Miraflores, el día 15.08.2016 a partir de las 20:30 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, los ex alumnos presentes señores: Saniel Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario, Aldo Guainazzo Morales, Luís Urrutia, Constantino Gonzales, Roberto Espejo R., Celso Rodríguez Reyes, Javier Beleván Medrano y José Bresani Ferrer.
El Presidente, luego de constatar el quórum estatutario, procede a reabrir la sesión, a efecto de continuar la sesión de Consejo Directivo suspendida el pasado 01.08.2018.
A continuación, el Consejo Directivo trató los temas señalados en la agenda que corresponden a la realización del almuerzo del 30.08.2018.
Luego de un breve debate entre los asistentes los temas y/o asuntos previstos en la agenda entregada a los asistentes, fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos:
- Establecer en ciento diez (110) el número de cubiertos a contratar a un valor de S/. 50.00 soles cada uno.
- Facultar al Presidente para que en coordinación con el concesionario establezca el número definitivo de cubiertos a servir, de acuerdo a la demanda de tickets en los días previos al 30.08.2017.
- Autorizar al concesionario del almuerzo para que prepare veinte (20) cubiertos adicionales, no encontrándose obligada la AECSRCH a su pago en caso de no sean consumidos.
- Encargar al Tesorero coordine con las promociones/ex alumnos que así lo requieran y con el señor Aldo Guainazzo la dotación de mesas especiales para más de diez (10) comensales.
- Contratar dos (02) trabajadores auxiliares para que se encarguen de la venta de tarjetas y cerveza, gaseosas y agua mineral; así como, la actualización de la información de la base de datos de ex alumnos y en el proceso eleccionario.
- Dotación de congeladora, llanta y hielo a cargo del señor José Bresani F.
- Concesión/adquisición de cerveza, gaseosas y agua mineral, a cargo del señor Aldo Guainazzo Morales.
- Designar al señor José Bresani Ferrer como maestro de ceremonias del almuerzo.
Orden del Día
El Consejo Directivo luego de un breve intercambio de ideas convino en aprobar por unanimidad los acuerdos adoptados en la estación anterior, procediendo a redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta los Directivos asistentes en señal de conformidad.
Siendo las 23:10 horas y luego de agotar los temas materia de la agenda, el Presidente procedió a levantar la Sesión, no sin antes citar a los asociados para la próxima sesión de Consejo Directivo que se realizará el día miércoles 05.09.2018 a partir de las 20:30 horas en el local que nos encontramos reunidos.
