ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
No. 005-2017 del 02.08.2017
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Chifa Kam Mey Mi, sito en la Avenida Alfredo Benavides No. 1545 – Miraflores, el día 02 de agosto del 2017 a partir de las 22:15 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, con la participación de los asociados ex alumnos señores: Saniel Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario, así como, de Roberto Espejo Reese, Constantino Gonzales Cueva, Javier Beleván Medrano, José Bresani Ferrer y Aldo Guainazzo Morales, con el objeto de tratar los asuntos que se indican en la agenda entregada a los asistentes a la presente reunión.
A continuación, el señor Gonzalo Martínez Pinillos, luego de constatar la existencia del quórum establecido en el Estatuto, declaró instalada la Sesión.
Acto seguido se trataron los siguientes temas materia de la agenda entregada a los asistentes:
Informes
Aprobación del Acta de la Sesión No. 004-2017 del 05.07.2017
El Secretario dio lectura al Acta de la Sesión de Consejo Directivo No. 004-2017 de fecha 05.07.2017, documento que fue aprobado por unanimidad por los asistentes.
E-mail y página Web de la Asociación
Se dio lectura a la información proporcionada por el señor Roberto Herrada relacionada con el correo y la WEB institucional, donde se menciona que a través del e-mail de la Asociación: Administrador@santarosadechosicaexalumnos.com se ha cursado invitación a XXXXXX (XXX) ex alumnos para que participen en la presente Sesión, de los cuales XXXX (XXX) mensajes han sido rechazados por el correo.
Entre los mensajes de los ex alumnos recibidos por la AECSRCH a través del correo electrónico destacan:
| Ex alumno | Promoción | Información |
| Varios | Varias | XXXX |
Actividades
Resultado del almuerzo de ex alumnos de Fiestas Patrias
El señor Saniel Chávarri informó a los asistentes la participación de diecinueve (019) ex alumnos en el almuerzo realizado el día 15.07.2017 en el Club Huancayo, actividad que se llevó a cabo en un grato ambiente de camarería y amistad santarrosina.
Asimismo, el señor Chávarri manifestó a los ex alumnos que de los veintitrés (023) ex alumnos inscritos cinco (05) no asistieron y un (01) ex alumno no inscrito de la Promoción 1961 participó, debiendo significar lo siguiente:
- Seis (06) ex alumnos de la Promoción 1980 no lograron ubicarnos en el ambiente en que nos encontrábamos reunidos (sótano) motivo por el cual no participaron en el almuerzo.
- El menú se vio acrecentado con Sopa Verde y Postre, platos que originalmente no se habían considerado servir, motivo por el cual no se comunicó a los ex alumnos en las invitaciones cursadas masivamente; y,
- Los mayores ingresos obtenidos en esta actividad.
Coordinación con el Padre Director del CSRCH
El señor Gonzalo Martínez Pinillos, Presidente de la AECSRCH, manifestó a los asistentes el resultado de las coordinaciones realizadas en compañía del asociado señor Roberto Espejo Reese con el Director del CSRCH, habiendo obtenido la autorización para realizar la misa de ex alumnos y el tradicional almuerzo de ex alumnos en el patio del CSRCH.
En lo concerniente a los Conversatorios/Charlas vocacionales dirigidos a los ex alumnos del cuarto y quinto de secundaría del CSRCH, el Padre Director informó que la realización de esa actividad se debe programar para el último trimestre del año 2017.
Asimismo, el Padre Director manifestó que las futuras coordinaciones para la implementación de las dos (02) actividades señaladas deben efectuarse directamente con el Alfredo Mujica, ex alumno de la Promoción 2011 del CSRCH.
Almuerzo de ex alumnos CSRCH de fecha 30.08.2017
Luego de evaluar la propuesta del señor Aldo Guainazzo Morales y las recientes opciones de los platos que conformarían el menú del almuerzo de ex alumnos del 30.08.2017; así como, el valor de cada cubierto, que presenta a consideración del Consejo Directivo, los asistentes luego de un breve debate acordaron aprobar por unanimidad el menú del almuerzo del 30.08.2017, consistente en:
Piqueo: butifarras de jamón del país, yuquitas fritas y aceitunas;
Entrada, Tamal en Salsa Criolla,
Plato de fondo, Seco de Res con Frejoles
Postre, Mazamorra Morada
Respecto al valor del almuerzo y debido a que no se requiere considerar en su costo el alquiler de un toldo, debido a que el patio del CSRCH se encuentra totalmente cubiertos, los asistentes luego de un breve intercambio de ideas, acordaron por unanimidad que el monto a pagar al proveedor ascienda a S/. 40.00 por cada cubierto servido, debiendo vender cada tiquete a S/. 45.00, a efecto de que la diferencia de S/. 5.00 ayude en la cobertura de los gastos administrativos que se requieren para organizar el almuerzo.
Inscripción directiva AECSRCH en los RRPP
El señor Chávarri manifestó a los asistentes que luego de coordinar la redacción del acta con la Notaría Urrutia, se debe proceder a la toma de la firma de los directivos y ex alumnos en ella indicados para que en forma posterior se continúe el trámite ante la Notaría y Registros Públicos, trabajo que llevará a cabo en los próximos días.
Tesorería
Se efectuó la cobranza de la cuotas del mes entre los asociados asistentes, recaudando la suma de S/. 60.00 soles. Este importe fue entregado al señor Saniel Pedro Chávarri Lozano para el depósito en la cuenta de ahorros de INTERBANK.
Suspensión de la sesión
El Presidente manifestó a los asistentes que dada la hora avanzada (23:15 horas) y a efecto de tratar solamente lo concerniente al almuerzo del 30.08.2017, se va continuar esta sesión el día 23.08.2017, para lo cual cita a los concurrentes a este mismo local a partir de las 08:30 de la noche.
Continuación de la Sesión
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Restaurant Kam Mey Mi sito la Avenida Alfredo Benavides Cuadra 15 – San Antonio – Miraflores, el día 23.08.2016 a partir de las 20:30 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, los ex alumnos presentes señores: Saniel Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario, Roberto Espejo R., José Bresani Ferrer, Fernando Martínez Cendra, Alfredo Maraví Reyes, Manuel Martínez Cendra, Javier Beleván Medrano, Constantino Gonzales Cueva y Thomas Robertson.
El Presidente, luego de constatar el quórum estatutario, procede a reabrir la sesión, a efecto de continuar la sesión de Consejo Directivo suspendida el pasado 02.08.2017.
A continuación, el Consejo Directivo trató los temas señalados en la agenda que corresponden a la realización del almuerzo del 30.08.2016, que se entrega a cada participante.
Luego de un breve debate entre los asistentes de los temas y/o asuntos previstos en la agenda entregada a los asistentes, fueron adoptados por unanimidad los siguientes acuerdos:
- Establecer en ciento diez (110) el número de cubiertos a contratar a un valor de S/. 40.00 soles cada uno, quedando comprendido en su costo como: entrada Tamal en Salsa Criolla, plato de fondo, Seco de Res con Frejoles y postre, Mazamorra Morada, quedando comprendido en su costo el piqueo que deberá servirse antes del almuerzo consistente en butifarras, yuquitas fritas y aceitunas, donadas por el señor Bresani.
- Facultar al Presidente para que en coordinación con el concesionario establezca el número de cubiertos a servir, de acuerdo a la demanda de tickets en los días previos al 30.08.2017.
- Autorizar al concesionario del almuerzo para que prepare veinte (20) cubiertos adicionales, no encontrándose obligada la AECSRCH a su pago en caso de su no sean consumidos.
- Encargar al Tesorero coordine con las promociones/ex alumnos que así lo requieran y con el señor Aldo Guainazzo la dotación de mesas especiales para más de diez (10) comensales.
- Contratar a dos (02) trabajadores auxiliares para que se encarguen de la venta de tarjetas y merchandaise, cerveza, gaseosas y agua mineral; así como, el proceso eleccionario y la actualización de la información de la base de datos de ex alumnos.
- Actualizar en forma virtual la data de los ex alumnos que participen en el almuerzo, a cargo del señor Macasana.
- Propaganda a través de radio emisoras de Chosica; así como, contratar equipo de música y micrófono para esta actividad en caso no de esta facilidad el CSRCH.
- Dotación de congeladora, llanta y hielo a cargo del señor José Bresani F.
- Concesión/adquisición de cerveza, gaseosas y agua mineral, a cargo del señor Aldo Guainazzo Morales.
- Designar al señor José Bresani Ferrer como maestro de ceremonias del almuerzo.
Orden del Día
El Consejo Directivo luego de un breve intercambio de ideas convino en aprobar por unanimidad los acuerdos adoptados en la estación anterior, procediendo a redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta los Directivos asistentes en señal de conformidad.
Siendo las 23:10 horas y luego de agotar los temas materia de la agenda, el Presidente procedió a levantar la Sesión, no sin antes citar a los asociados para la próxima sesión de Consejo Directivo que se realizará el día miércoles 06.09.2016 a partir de las 20:30 horas en el local que nos encontramos reunidos.
