ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
No. 009-2018 del 01.10.2018
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Chifa Kam Mey Mi, sito en la Avenida Alfredo Benavides No. 1545 – San Antonio – Miraflores, el día 01 de octubre de 2018 a partir de las 20.45 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, con la participación de los asociados señores ex alumnos: Saniel Pedro Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario; así como, Fernando Martínez Cendra, Roberto Espejo Reese, Celso Rodríguez Reyes, Raúl Castro Cornejo, Roberto Herrada Valderrama, José Bresani Ferrer y Thomas Robertson, con el objeto de tratar los asuntos que se indican en la agenda enviada a través de correo electrónico/entregada a los asistentes a la presente reunión.
A continuación, el señor Gonzalo Martínez Pinillos, luego de constatar la existencia del quórum establecido en el Estatuto, declaró instalada la Sesión.
Acto seguido, se trataron los siguientes temas materia de la agenda entregada a los asistentes:
Lectura del Acta de la Sesión No. 008-2018 del 06.09.2018
El Secretario dio lectura al Acta de la última Sesión de Consejo Directivo No. 008-2018 de fecha 06.09.2018, para conocimiento de los asistentes a la presente Sesión de Consejo Directivo.
Orden del Día
E- mail y página Web de la Asociación
Se dio lectura la información proporcionada por el señor Roberto Herrada relacionado con el correo y la WEB institucional, donde se menciona que a través del e-mail de la Asociación se ha cursado invitación a trescientos treinta y ocho (338) ex alumnos para que participen en la presente Sesión, de los cuales diecisiete (17) mensajes han sido rechazados por el correo.
Asimismo, reporta la observación formulada por el ex alumno Luís la Rosa de la Promoción 1958 referida a la lectura de la revista Primicias Literarias del mismo año en la Página WEB, donde informa que finalmente no la pudo realizar.
A continuación, el señor Herrada acotó a los asistentes que la nueva Página WEB no permite la lectura directa de la revista Primicias Literarias, pudiendo acceder el lector a esta información si en forma previa baja el archivo de la revista y lo pega en el archivo D de su Lap Top, PC, etc.
Igualmente, solicitó a los directivos recientemente electos que le hagan llegar su fotografía en tamaño carnet para su inserción en la WEB y de esta manera los ex alumnos puedan dar conocer sus nombres e imagen facial.
Con relación a la solicitud efectuada por el señor Thomas Robertson para que se agende en forma permanente los temas referidos a los tópicos que se indican a continuación, a efecto de hacer el seguimiento correspondiente a nivel de Consejo Directivo, hasta conseguir su implementación:
- Inscripción de la AECSRCH en Registros Públicos y en el RUC de SUNAT;
- Apertura de cuenta corriente a nombre de la AECSRCH;
- Emisión de recibos pre numerados para registrar donaciones:
- Trámite en SUNAT de exoneración de impuestos; así como,
- La compra de libro de actas empastado.
Al respecto, el señor Chávarri manifestó a los asistentes que la AECSRCH se encuentra inscrita en RRPP desde 1989 (el próximo año cumple treinta (30) años de fundada) y lo que se encontraba actualmente en trámite era la inscripción de las dos (02) últimas directivas de la AECSRCH a través de la Notaría Urrutia para su posterior registro en los RRPP, cumplido lo cual – en su opinión – previa evaluación del Consejo Directivo, deberá tomarse la decisión que corresponda sobre el pedido del señor Robertson, teniendo en consideración los escasos recursos que contamos y el muy limitado movimiento financiero que se realiza anualmente.
Respecto a la creación de un link face en la Web, para ser ofrecida por la AECSRCH a los ex alumnos, como medio para hacer conocer la oferta de los bienes y servicios que proporcionan/prestan y/o como medio de información de las actividades empresariales privada y/o societaria que vienen desarrollando en el mercado, el señor Robertson solicitó al señor Herrada nos haga saber las facilidades con que cuenta la WEB, a efecto de su implementación, de ser posible, para comenzar a prestar este servicio a los ex alumnos.
En lo concerniente a los mensajes que difunde la AECSRCH a los ex alumnos y que son rechazados en repetidas oportunidades por el correo, el Consejo Directivo acordó que no se considere estos correos en los próximos envíos de información que se remite periódicamente a los ex alumnos.
Resultado/avance de la encuesta realizada a los ex alumnos el 30.08.2018
Se ha solicitado información, análisis, conclusiones y/o recomendaciones al señor Robertson para registrar este tema en la presente acta.
Homenaje al ex alumno Raúl Castro Cornejo – Promoción 1958
El señor Saniel Chávarri informó a los asistentes que en los actos preparatorios del almuerzo del 30.08.2018, se consideró la participación de solo dos (02) ex alumnos de la Promoción 1958.
En este sentido, y considerando que finalmente asistió el señor Raúl Castro Cornejo a la actividad del 30.08.2018, se le invitó a la presente sesión a efecto de rendirle homenaje por sus Bodas de Diamante, el Presidente de la AECSRCH procedió a felicitarlo por este significativo aniversario, entregarle el diploma de reconocimiento e imponerle la Medalla Centenario AECSRCH.
Pre-venta de pasaje movilidad ex alumnos al CSRCH 30.08.2019
El señor Robertson informó a los asistentes respecto a su pretensión para que los ex alumnos que viven en Lima cuenten – opcionalmente – con una movilidad contratada en forma directa por la AECSRCH para desplazarse cómodamente sentados ida y vuelta al CSRCH el próximo 30.08.2019, para lo cual proponía la venta anticipada de pasajes a un precio de S/ 20.00, cuya ruta se iniciará al costado del cine Orrantía.
Luego de un breve debate sobre el particular, los asistentes aprobaron por unanimidad la contratación de una movilidad que será utilizada para estos menesteres el 30.08.2019, procediendo a entregar recibos pre numerados al Tesorero para la venta anticipada de estos pasajes.
Al respecto, cabe destacar que Raúl Castro Cornejo, asistente a la presente reunión fue el primer ex alumno en comprar un ticket de movilidad al CSRCH ida y vuelta.
Juramentación de los nuevos directivos de la AECSRCH
Luego de un breve debate entre los asistentes, se acordó por unanimidad que la ceremonia de Juramentación de los nuevos directivos de la AECSRCH se realice en el curso del almuerzo de Navidad y Fin de Año, para lo cual el Consejo Directivo encargó al señor Robertson informe en el curso del próximo Consejo Directivo las facilidades con que cuenta el Restaurant KASAMAMA para realizar esta actividad y de esta manera se tome una decisión sobre el particular.
Donación Proyecto Ciudad de Dios – CSRCH
El señor Chávarri manifestó a los asistentes que dentro de las coordinaciones que viene realizando los dirigentes del Proyecto Ciudad de Dios del CSRCH han solicitado un apoyo económico.
Sobre este particular, el Consejo Directivo acordó por unanimidad brindar un soporte económico de S/. 150,00 al mencionado Proyecto, encargando al Tesorero adopte las acciones necesarias para abonar en la cuenta bancaria que señale el CSRCH el indicado importe y en forma paralela comunique a la Dirección sobre esta decisión.
Tesorería
Se efectuó la cobranza de la cuotas del mes entre los asociados asistentes, recaudando la suma de S/ 110.00 soles. Este importe fue entregado al señor Saniel Pedro Chávarri Lozano para el depósito en la cuenta de ahorros de INTERBANK.
El Consejo Directivo luego de un breve intercambio de ideas convino en aprobar por unanimidad los acuerdos adoptados en las estaciones anteriores, procediendo a redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta los Directivos asistentes en señal de conformidad.
Siendo las 23:10 horas y luego de agotar los temas materia de la agenda, el Presidente procedió a levantar la Sesión, no sin antes citar a los asociados para la próxima sesión de Consejo Directivo que se realizará el día lunes 05.11.2018 a partir de las 20:30 horas en el local que nos encontramos reunidos, a requerimiento del Presidente Electo, quién se excusa de asistir los primeros miércoles de los meses que restan del presente año debido a razones de trabajo ineludibles
