ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
No. 008-2018 del 05.09.2018
El Consejo Directivo de la AECSRCH se reúne en el Chifa Kam Mey Mi, sito en la Avenida Alfredo Benavides No. 1545 – San Antonio – Miraflores, el día 05 de septiembre de 2018 a partir de las 20.40 horas, bajo la Presidencia del señor Gonzalo Martínez Pinillos, con la participación de los asociados señores ex alumnos: Saniel Pedro Chávarri Lozano, quien actúa como Secretario; así como, Fernando Martínez Cendra, Roberto Espejo Reese y Celso Rodríguez Reyes con el objeto de tratar los asuntos que se indican en la agenda entregada a los asistentes a la presente reunión.
A continuación, el señor Gonzalo Martínez Pinillos, luego de constatar la existencia del quórum establecido en el Estatuto, declaró instalada la Sesión.
Acto seguido, se trataron los siguientes temas materia de la agenda entregada a los asistentes:
Lectura del Acta de la Sesión No. 007-2018 del 01.08.2018
El Secretario dio lectura al Acta de la última Sesión de Consejo Directivo No. 007-2018 de fecha 01.08.2018, para conocimiento de los asistentes a la presente Sesión de Consejo Directivo.
Orden del Día
Informes
E- mail y página Web de la Asociación
Se dio lectura a la información proporcionada por el señor Roberto Herrada relacionado con el correo y la WEB institucional, donde se menciona que a través del e-mail de la Asociación se ha cursado invitación a trescientos veinticuatro (324) ex alumnos para que participen en la presente Sesión, de los cuales dieciocho (18) mensajes han sido rechazados por el correo.
Asimismo, reporta que en el mes de agosto se han recibido treinta y cinco (035) mensajes relacionados con la organización del almuerzo del 30 de agosto.
Además, el señor Herrada solicita que el Presidente de la AECSRCH le envíe una nota de agradecimiento a los participantes del almuerzo del 30.08.18, a efecto de colgarla en la WEB con las treinta (030) fotografías que se encuentran lista para su presentación. Este pedido tiene carácter de muy urgente.
Igualmente, confirma su participación en la próxima sesión del Consejo Directivo, a efecto de informar sobre el correo y la página WEB institucional.
Resultado económico de Almuerzo de ex alumnos CSRCH el 30.08.2018
El señor Saniel Chávarri Lozano informó a los concurrentes el resultado positivo del almuerzo, debido a la participación de ciento treinta y un (131) ex alumnos, actividad que ha generado un superávit económico de S/. 324.81, conforme se detalla a continuación:
| Resultado Almuerzo 30.08.2018 | ||||
| Ingresos | 7,942.70 | |||
| Venta de almuerzos | 6,550.00 | |||
| Cubiertos ex alumnos | 131 | 50.00 | ||
| Venta Varios | ||||
| Cerveza | 10 cajas X 24 – 3 merma | 237 | 5.00 | 1,185.00 |
| Gaseosas | 4 Paquetes X 12 – 6 | 42 | 3.00 | 126.00 |
| Venta al costo gaseosa | 6 | 1.92 | 11.50 | |
| Agua mineral | 2 Paquetes X 15 -11 | 19 | 3.00 | 57.00 |
| Venta al costo agua mineral | 11 | 1.20 | 13.20 | |
| 1,392.70 | ||||
| Egresos | 7,617.89 | |||
| Pago proveedor almuerzo | 6,003.00 | |||
| Cubiertos ex alumnos | 131 | 45.00 | 5,895.00 | |
| Atención dos trabajadores | 2 | 90.00 | ||
| Otros gastos | ||||
| Banners mesas | 3 | 6.00 | 18.00 | |
| Compra de cerveza y otros | 1,212.79 | |||
| Cerveza | 10 cajas X 24 | 240 | 2.83 | 680.00 |
| Gaseosa | 4 Paquetes X 12 | 48 | 1.92 | 92.00 |
| Agua mineral | 2 Paquetes X 15 | 30 | 1.20 | 36.00 |
| Provisión de hielo | 150.00 | |||
| Útiles limpieza, bar y movilidad | 34.79 | |||
| Atención bar y módulo votación | 220.00 | |||
| 1212.79 | ||||
| Gastos varios | 402.10 | |||
| Confección tarjetas almuerzo | 180.00 | |||
| Gastos de secretaría | 48.50 | |||
| Gastos bancarios | 13.60 | |||
| Limpieza patio y baños CSRCH | 160.00 | |||
| Mayores Ingresos | 324.81 | |||
| San Isidro, 30 de agosto del 2018 |
Sobre el particular y luego de escuchar la información proporcionada por el señor Chávarri; así como, de un breve análisis y debate suscitado entre los concurrentes a la sesión, los concurrentes acordaron por unanimidad aprobar el balance económico de esta actividad.
Resultado de las elecciones de Junta Directiva de la AECSRCH para el período 2018 a 2020 realizada el 30.08.2018
El señor Chávarri hizo de conocimiento de los asistentes a la presente sesión la información proporcionada por el Comité Electoral en el sentido que la lista No. 1 encabezada por señor Thomas Robertson ex alumno de la Promoción 1980 ha resultado ganadora de esta elección, con el resultado de setenta y tres (070) votos a favor que incluye los tres (03) votos recibidos mediante correo electrónico, contra los veinte (20) obtenidos por la No. 2, procediendo a continuación – en presencia de los asistentes al almuerzo de ex alumnos – a informar este resultado y proclamar como ganadora a los integrantes de la lista No. 1.
Tesorería
Se efectuó la cobranza de la cuotas del mes entre los asociados asistentes, recaudando la suma de S/. 50.00 soles. Este importe fue entregado al señor Saniel Pedro Chávarri Lozano para el depósito en la cuenta de ahorros de INTERBANK.
Orden del Día
El Consejo Directivo luego de un breve intercambio de ideas convino en aprobar por unanimidad los acuerdos adoptados en las estaciones anteriores, procediendo a redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta los Directivos asistentes en señal de conformidad.
Siendo las 22:30 horas y luego de agotar los temas materia de la agenda, el Presidente procedió a levantar la Sesión, no sin antes citar a los asociados para la próxima sesión de Consejo Directivo que se realizará el día lunes 01.10.2018 a partir de las 20:30 horas en el local que nos encontramos reunidos, a requerimiento del Presidente Electo, quién se excusa de asistir los primeros miércoles de los meses que restan del presente año debido a razones de trabajo ineludibles
